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Fahrplan

Informieren Sie sich zunächst im Internet und auf unserer Webseite über die Möglichkeiten des ERASMUS+-Programms. In der Erasmus-Studierendencharta können Sie sich über Ihre Rechte und Pflichten informieren. Auf unserer Homepage finden Sie nützliche Informationen zum Ablauf des ERASMUS+-Programms aber auch zur Studienortswahl (siehe Erfahrungsberichte). Besuchen Sie unsere Informationsveranstaltungen zum Auslandsstudium mit ERASMUS+:

Wenn Sie sich für einen ERASMUS-Aufenthalt entschieden haben, beachten Sie die folgenden Schritte.

Vor Antritt Ihres ERASMUS-Studiums:

  • Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Bewerbungsfrist ist der 01.02. für das darauffolgende Studienjahr.
  • Das International Office sendet Ihnen eine E-Mail mit einem Link zur elektronischen Registrierung für Mobility Online. Das System generiert ein Registrierungsformular, welches Sie Ihrem Fachverantwortlichen unterschrieben zur Prüfung und Gegenzeichnung zukommen lassen müssen.
  • Vom International Office erhalten Sie ein Grant Agreement, das Sie unterschreiben müssen. Dieses enthält die Verpflichtungen, die Sie eingehen und die Leistungen, die Sie dafür erhalten.
  • Vor Ihrer Abreise müssen Sie ein Learning Agreement in Absprache mit Ihrem/Ihrer ERASMUS-Koordinator*in erstellen. Dies wird auch über das System Mobility Online erstellt. Beachten Sie bei der Wahl der Kurse die Kriterien für die Anrechenbarkeit (siehe Übersicht zur Anerkennung).
  • Studierende, die mit Erasmus+ in einem romanischen Land studieren, müssen vor Beginn und am Ende des Auslandsaufenthalts einen Online-Sprachtest absolvieren. Das Testergebnis ist kein Kriterium für die Entsendung der Studierenden. Die Versendung der Zugänge zur Test-Plattform koordiniert das International Office.
  • Bevor Sie abreisen, müssen Sie die Homepage der Gastuniversität konsultieren, um Informationen zu zusätzlichen Anmeldeformalien, Terminen und der Wohnungssuche zu erhalten.
  • Informieren Sie sich vor dem Auslandsaufenthalt bei Ihrem/Ihrer ERASMUS-Koordinator*in über die Bedingungen für eine Anerkennung der im Ausland erworbenen Leistungen.
  • Eine Checkliste mit Fristen des International Office für Ihren Auslandsaufenthalt finden Sie hier.

Während des Auslandsaufenthalts:

  • Der von Ihnen erstellte Studienplan (Learning Agreement) ist einzuhalten, bzw. Änderungen müssen in Mobility Online angegeben und von beiden Seiten (Gasthochschule und Universität Freiburg) abgesegnet werden.
  • Alle erworbenen Studienleistungen müssen schriftlich von der Gastuniversität bestätigt werden (Transcript of Records).
  • Es ist ein Nachweis über die genaue Dauer des Aufenthalts (Beginn und Ende eintragen) erforderlich.

Nach dem ERASMUS-Aufenthalt:

  • Dem/der ERASMUS-Fachkoordinator*in der Romanistik sowie dem International Office müssen folgende Nachweise abgegeben werden: ein persönlicher Erfahrungsbericht und das Learning Agreement (incl. Transcript of Records und Aufenthaltsnachweis). Außerdem muss noch ein Fragebogen ausgefüllt werden, der Eu-Survey (dieser wird Ihnen am Ende Ihres Aufenthalts zugeschickt). Frist für die Abgabe dieser Unterlagen ist meistens Ende März, genauere Informationen zu der Frist sollten Sie dem Grant Agreement entnehmen können. Falls Sie aus triftigen Gründen diese Frist nicht einhalten können, müssen Sie im Voraus Ihren/Ihre Fachkoordinator*in informieren.
  • Anerkennung der auswärtigen Leistungen: Zur Anerkennung der auswärtigen Leistungen benötigt Ihr/e Studienkoordinator/in eine verifizierbare Leistungsübersicht. Da die Universitäten in aller Regel PDF-Dateien als elektronische Leistungsnachweise herausgeben, benötigt diese eine Verifikationsmöglichkeit (Zahlencode, QR-Code, Webadresse zur Überprüfung o.ä.). Behelfsweise wird zur Authentifizierung die Übersendung der Datei direkt von der ausländischen Hochschule an den/die Studienkoordinator/in akzeptiert. Sobald Sie die Leistungsübersicht von der ausländischen Hochschule erhalten haben, füllen Sie bitte das hier herunterladbare Formular, auf dem Sie Ihre Anrechnungswünsche auflisten, vollständig aus (es ist elektronisch ausfüllbar). Dann senden Sie das Formular und ihre aktuelle Freiburger Leistungsübersicht des Fachs, für das die Anrechnung erfolgen soll, als PDF-Datei Ihrem/r StudiengangkoordinatorIn per E-mail zu und lassen ihm/ihr das verifizierte Dokument der Leistungsübersicht von der ausländischen Hochschule zukommen.

 

Außerdem bietet Ihnen das Freiburger International Office weitere nützliche Informationen rund um das ERASMUS+-Programm.

Übersicht zur Anerkennung auswärtiger Studienleistungen.